一:某公司考勤系统分析

深圳某公司现计划更换人事考勤系统.

1、 使用什么感应卡?
答:使用EM卡。
2、 考勤机刷卡速度是多少？
答：<0.3秒。
3、 数据采集采用何种通讯方式?
答：RS485通讯方式，安装方便快捷.
4、 上下班刷卡记录能否被100%读取上来？
答：可以。因为考勤机使用的存贮芯片为FLASH芯片，掉电情况下能保存数据10年不丢失，且支持多种数据采集方式。
5、 考勤管理员和部门考勤员可否随时读取、查看到所有员工的考勤记录？
答：可以。
6、 考勤制度可否自定义？
答：可以，软件提供丰富的自定义考勤设置功能，可根据不同的需求作相应的设置。比如：迟到多少分钟内不算迟到或算旷工，完全自己定义。
7、 能否计算出每人每天的迟到、早退、旷工、工作、加班时间？
答：软件提供考勤日报表（每日每人一表），提供详细的准确的考勤数据。
8、 能否实现排班、调班、请假管理?
答：支持，软件有专门的排班、调班设置和请假管理，以及对请假的数据进行统计。
9、 能否根据不同的用户进行权限分配，如查看权、修改权等？
答：可以，软件有专门的权限设置功能，可以分配不同的用户权限，包括查看权、修改权等。
10、 每天能否生成考勤异常日报表？
答：可以，只要有迟到、早迟、旷工、缺卡等等都为异常。
11、 考勤日报表中能否显示员工当天的所有打卡记录？
答：可以显示当天的打卡记录，总共可以显示8次卡。

二:设计依据

系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:

《智能建筑设计标准（DBJ08-47-95）》
《民用建筑电气设计规范（JGJ/T16-92）》
《商用建筑线缆标准（EIA/TIA-569）》
《工业电视系统工程设计规范（GBJ115-87）》
《电气装置安装工程施工及验收规范（GBJ23-90，92）》
《民用闭路监视系统工程技术规范（GB50198-94）》
《安全防范工程程序与要求（GA/T75-94）》

三:产品介绍

1、考勤管理

一、硬件功能介绍：
A、 刷卡显示人员工号或卡号。
B、 可存储的刷卡数据30728条记录
C、 读写时间小于0.3秒
D、 数据在掉电的状态下保持10年不丢失

二、软件功能介绍：
A、软件总界面：

B、考勤日报表：

C、考勤异常日报表：

D、考勤汇总表：

E、排班管理：


2、 解决方案
针对客户需求分析拟提出以下解决方案：
A、各刷卡点全部采用7000DY考勤机，安装方便快捷；
B、软件为版本ZSD.HRMSV8.3.3的人事、考勤软件；
C、软件使用SQL2000数据库，数据管理安全、简单、方便；
D、硬件系统结构图:

四、产品选用
A、考勤机：

B、考勤机说明：
可存储的刷卡数据30728条记录，读写时间小于0.3秒，断电后可持续工作5小时，数据在掉电的状态下保持10年不丢失，读卡距离大于10厘米，通讯方式RS485，工作温度范围 -10℃——+55℃，体积：178mm╳133mm╳55mm，电源要求：8--12V/1A。

五、质量保证体系

一、质量保证任务范围
　　我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行。以本公司的工程实力和多年的工程经验，我们保证收费管理系统工程，是以最优的质量要求而进行。

质量保证执行方式
·公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系。
·对人员进行充分的培训和发展。
·预防和改进相结合，对产品开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制。
·不断完善产品技术，开发高新产品，将质量保证延伸至产品最后环节。
·保证按计划和程序实施，并在实施过程中进行连续评价和验证。

六、培训计划
本系统调试开通后,供方免费为需方操作、管理、维护人员进行培训,培训地点可以在供方公司内,也可在需方工地进行现场指导。

(1)培训内容(具体看附件《培训表》)
·管理系统的工作原理。
·系统硬件、软件组成及功能特点。
·操作系统、数据库管理、应用软件的使用。
·各种外设的使用。
·一些常规维护及故障处理。

(2)培训名额确定
·3名操作人员，1名系统管理维护员。需方对人员可以另行安排。

(3) 培训安排
·培训目的：掌握管理系统的原理、结构组成、组网方式、综合业务管理方式，能够熟练地使用、维护设备和排除故障。
·培训对象：机电类大专或电子类本科及以上学历，具有两年以上机电设备安装维护经验。
·培训时长：8学时，培训期1天。

七、智胜达售后服务

(1)、产品维护：

　　本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨，公司把“让天下的人安全起来”作为公司的企业文化之一，在确保系统的先进性、可靠性、稳定性的同时，不断改进服务质量，从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面，保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的维护和最快的技术支持。

(2)、维护服务
　　供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问，必要时派人员到现场服务。为更好地保证系统的正常运行，及时解答用户提出的疑问，帮助用户解决技术问题，在公司总部的工程部，设有24小时的热线电话服务，由专门的工程师受理用户来话，保证用户在使用设备的过程中，及时得到技术上的支持和服务。维护服务中心人员均具有大学本科以上学历和丰富的系统维护经验，随时为客户提供最优质的服务。

(3)、维修服务
·故障保修时，需方指定联系人通知供方或需方单位书面通知供供方
·供方接通知后8小时派员到使用现场处理
·系统自开通验收合格之日起，免费保修一年，终身维护。系统常规软件终身免费维护
·免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏，仅收取维修成本费
·免费维修期以外的维修服务仅收取维修成本费

(4)、以下情况不属保修范围
·因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏。
·自行拆卸改换机内任何部分（如：线路、零件）后造成损坏。
·非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。

(5)、更新改进服务
·本产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进提高，并无偿提供软件新版本，使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。使用户随着时代的进步而方便地增加新业务，带来更多的收益。
·用户对系统改制、扩容、拆点等不同要求，公司将及时、准确地予以满足。例如：用户对开通系统在容量不变的情况下，要求变更设备安装点、用户种类和配置，以及·重新编制系统数据、用户数据等等。这些要求，都将得到公司的及时满足。对于新增设备，按新设备的开通来处理。

(6)、建立用户档案，完善产品质量
　　公司工程部除开展用户技术咨询服务外，还负责受理和收集用户投诉咨询信息，保证用户提出的问题和要求能得到及时处理，并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案，记录产品使用情况，为今后公司产品的质量改进提供依据。

“让天下的人安全起来”是我们永远的信念。我们将不断努力，精益求精，为顾客提供最满意的产品和服务！